Otter.ai

Otter.ai trascrive riunioni, lezioni e audio in tempo reale, generando note ricercabili e riassunti automatici. Si integra con Zoom, Google Meet e Teams.

È molto usato da professionisti e studenti per non perdere nulla dei meeting; ha un piano gratuito e piani a pagamento.

L’italiano non è fra le lingue supportate

È il punto che decide tutto per chi lavora qui, e conviene metterlo prima dei prezzi. Le lingue di trascrizione dichiarate sulla pagina ufficiale sono inglese, spagnolo, francese, tedesco, giapponese e cinese: l’italiano non compare. Su una riunione nella nostra lingua il risultato non è “meno preciso”, è inutilizzabile. Chi tiene incontri in italiano guardi Fireflies.ai o gli strumenti di trascrizione già inclusi nelle suite d’ufficio. Chi invece lavora in inglese, con clienti o colleghi all’estero, ha davanti uno degli strumenti più solidi della categoria.

Come si comincia

Si collega il calendario e si decide se far entrare l’assistente in tutte le riunioni o solo in quelle scelte a mano. Da lì in poi il lavoro è suo: entra nella chiamata, trascrive mentre si parla, distingue chi sta parlando e a fine incontro consegna riassunto e lista delle azioni. La funzione che si usa di più dopo qualche settimana non è la trascrizione ma la ricerca: ritrovare in quale riunione di tre mesi prima era stata presa una decisione, partendo da una parola. Un’avvertenza pratica: in Italia i partecipanti vanno informati che l’incontro viene registrato, e l’ingresso automatico dell’assistente rende facilissimo dimenticarsene.

Quanto costa

Il listino è in dollari, per utente. Il piano Basic è gratuito e dà 300 minuti di trascrizione al mese, tre importazioni di file in tutto e fino a cinque membri nello spazio di lavoro: è genuinamente utilizzabile, non una prova mascherata, e per chi ha due o tre riunioni a settimana può bastare a lungo. Pro costa 16,99 dollari al mese, oppure 8,33 con la fatturazione annuale, e porta 1.200 minuti di registrazione, dieci importazioni al mese e incontri fino a novanta minuti, per un massimo di cinque utenti fatturati. Business costa 30 dollari per utente al mese, 19,99 sull’annuale, e toglie i limiti su riunioni, registrazioni e importazioni, con incontri fino a quattro ore e fino a venticinque utenti fatturati. L’Enterprise è a preventivo. Gli studenti con indirizzo universitario hanno il 20% di sconto sul piano Pro.

Che cosa chiarire prima di attivarlo

La pagina dei prezzi non riporta dichiarazioni specifiche sul GDPR, e la conformità HIPAA è un componente aggiuntivo riservato al piano aziendale. Per uno strumento che registra conversazioni piene di dati di terzi sono le prime cose da farsi mettere per iscritto dal fornitore, insieme al tempo di conservazione delle registrazioni e a chi, dentro l’organizzazione, può rileggerle. Chi lavora su contenuti già registrati e vuole anche montarli, più che verbalizzare riunioni dal vivo, trova un compagno più adatto in Descript.